Projectcoördinator Buurtteams Hilversum – vacature 24.10.32
Versa Welzijn is op zoek naar een projectcoördinator (32 uur per week) die de negen Buurtteams in
Hilversum ondersteunt en begeleidt en daarnaast het kernteam ondersteunt bij de doorontwikkeling van de Buurtteams.
Herken jij jezelf in de volgende persoonlijke eigenschappen: initiatiefrijk, organisatorisch, communicatief ingesteld, zelfstandig én samenwerkend, enthousiast, doelgericht en affiniteit met het welzijnswerk. Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
De buurtteams
De Buurtteams in Hilversum bieden wijkgerichte hulp en ondersteuning voor Wmo-begeleidingsvragen van inwoners van 18 jaar en ouder. Deze ondersteuningsvragen kunnen via het Sociaal Plein maar ook via de sociale basis bij het Buurtteam terecht komen. Onze hulp en ondersteuning zijn dichtbij, snel en via een eenvoudige aanvraagprocedure beschikbaar, zonder formele toestemming van de gemeente. We verbinden de hulpvraag met het aanbod van algemene voorzieningen en de sociale basis in de wijk, met als doel de potentie en veerkracht van de inwoners te vergroten, hun netwerk te versterken en hen te ondersteunen.
De Buurtteams is een samenwerkingsverband van de organisaties Kwintes, Sherpa, Versa Welzijn en MEE. De Buurtteams bestaan uit medewerkers van deze vier organisaties. De medewerkers van MEE verzorgen de triage van de binnengekomen ondersteuningsvragen; de medewerkers van de andere organisaties verzorgen de ondersteuning van de inwoner. Bestuurders en managers van deze organisaties vormen samen het kernteam. Het kernteam is in regie en werkt, op strategische niveau, ook samen met beleidsverantwoordelijken van de gemeente.
De Buurtteams zijn nog in ontwikkeling; onder meer in de beleidsagenda Wmo samenleving 2024-2030, komt naar voren dat de gemeente Hilversum de Buurtteams verder wil ontwikkelen als een spin in het web van de ondersteuningsinfrastructuur in de wijken en de buurten.
Het kernteam zoekt ondersteuning bij de begeleiding van de Buurtteams en bij deze doorontwikkeling.
Versa Welzijn is namens alle betrokken organisaties de gedelegeerd opdrachtgever voor deze opdracht. De projectcoördinator die we zoeken heeft een aantal belangrijke taken.
Taken:
M.b.t. buurtteams:
- Ondersteunen van 9 wijkteams in 8 wijken
- Aanwezig bij buurtteam overleggen; hoe verloopt de samenwerking intern en extern; caseload; wachtlijsten; signalen
- Signalen vanuit de teams vertalen naar passende acties, zowel intern als extern
- Bevorderen van kennis van de sociale basis in de wijk; in buurtteams/tussen buurtteams, waar lukt het om meer collectief te werken, welke activiteiten ontbreken waar wel behoefte aan is, hoe verlopen de netwerkoverleggen
- Personeelsbezetting Buurtteams monitoren; lukt vervanging binnen de organisaties of binnen het samenwerkingsverband.
- Adviseren over de urenverdeling per wijk
- Registratie monitoren en verbeterpunten aanbrengen
- Maken van kwartaalrapportages en de duiding ervan m.b.t. caseload, capaciteit, netwerkpartners etc.
- Verder opzetten van een lerend netwerk voor de buurtteammedewerkers
- Samen met de financiële afdeling verantwoordelijk voor het opstellen en beheer van de begroting
M.b.t. kernteam (operationeel en strategisch) :
De Buurtteams zitten in een fase van doorontwikkeling waarbij de structuur van de organisatie gaat veranderen per januari 2025. Vanaf januari 2025 gaan de medewerkers van MEE zich focussen op triage. De medewerkers van de andere drie samenwerkende organisaties zullen dan het uitvoerende deel van de Buurtteams op zich nemen. Deze verandering zal in het eerste kwartaal van 2025 geïmplementeerd worden. Hierdoor zal er een strategisch kernteam (met alle vier samenwerkende organisaties) en een operationeel kernteam (met Kwintes, Sherpa en Versa Welzijn) ontstaan.
De voorbereiding voor deze implementatie vindt nu plaats, maar zal mogelijk nog niet geheel afgerond zijn per januari 2025.
Het huidige kernteam zoekt een projectcoördinator die zowel over deze doorontwikkeling kan adviseren alsook kan ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van de Buurtteams.
Ook ben je verantwoordelijk voor het schrijven van de verantwoording van de subsidie 2024 naar de gemeente Hilversum (vóór 1 mei 2025). De subsidieaanvraag is voor 2025 en 2026 aangevraagd.
Gevraagde skills
We zoeken iemand die onze ambities helpt waarmaken, problemen signaleert en samen met de Buurtteams komt met creatieve oplossingen, passend bij de bedoeling. Omdat je komt te werken in een omgeving met verschillende stakeholders, culturen, wensen en belangen, ben jij in staat om naast de buurtteams te staan en verbindingen te leggen. Je legt gemakkelijk contact met uiteenlopende stakeholders, met verschillende professionele achtergronden en weet dit te gebruiken voor het doen slagen van deze opdracht. Je hebt een helikopterview, hiermee bedoelen we dat je overzicht houdt op het geheel. Daarnaast verwachten we van je dat je in de uitvoering duikt, luistert en begrijpt en van daaruit ondersteunt en bijstuurt. Je bent resultaatgericht, je weet wat de gewenste resultaten zijn, welke tijd en middelen daarvoor beschikbaar zijn en weet deze doelmatig in te zetten. Je beschikt over initiatief, signaleert kansen en problemen, komt met voorstellen en ideeën en neemt het voortouw.
Verder is het belangrijk dat:
- Je beschikt over HBO+ /WO werk- en denkniveau
- Je hebt relevante werkervaring als projectcoördinator
- Je kennis en ervaring hebt op het gebied van zorg, welzijn, preventie
- Je naast de Buurtteams kunt staan en met hen sturen, zonder het over te nemen en wel richting geeft
- Ervaring met Buurtteams, community building en wijkgericht werken is een pré.
Deze functie is ingedeeld in schaal 9 (min. € 3.528 tot max, € 5.202, afhankelijk van de relevante werkervaring). Het betreft een functie voor 32 uur.
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Esther Daamen, projectcoördinator Buurtteams, 06 82530298 of edaamen@versawelzijn.nl of Jiska van den Hoek, penvoerder samenwerkingsverband, tel 06 41346552 of jhoek@versawelzijn.nl.
Sollicitaties graag voor 20 november 2024 naar directiesecretariaat@versawelzijn.nl o.v.v. het vacaturenummer.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.